Outsourcing kadr i płac
USŁUGI | Outsourcing kadr i płac
Obsługa księgowa małych i średnich przedsiębiorstw
Outsourcing kadr i płac polega na przejęciu realizacji tzw. twardych zadań kadrowo-płacowych przez outsourcera, na rzecz zleceniodawcy. Należą do nich takie obowiązki, jak np. przygotowywanie i zawieranie umów z pracownikami, prowadzenie dokumentacji kadrowej związanej z przebiegiem zatrudnienia, naliczanie wynagrodzeń i urlopów, rozliczanie zwolnień lekarskich czy tworzenie i wysyłka dokumentacji do urzędu skarbowego i ZUS.
Sprawdź szczegóły
Zakres wsparcia – usługi kadrowe
1) kompleksowe prowadzenie teczek osobowych, tj. dokumentacji kadrowej (w tym e-teczka), kontrolowanie terminów kończących się umów o pracę, ważności badań okresowych oraz szkoleń BHP;
2) bieżące rejestrowanie/wyrejestrowywanie oraz wprowadzanie zmian w dokumentacji na potrzeby ZUS;
3) bieżące ewidencjonowanie oraz rozliczanie absencji pracowniczych oraz ich uprawnień;
4) prowadzenie kartoteki urlopowej pracowników oraz ustalanie wymiarów i limitów urlopów (w tym urlopowy Portal pracowniczy);
5) sporządzanie oraz wysyłanie deklaracji miesięcznych do PFRON;
6) przyjmowanie inspekcji z ramienia PIP dotyczących prawidłowości prowadzenia administracji kadrowej; dostarczanie urzędnikom PIP niezbędnych danych oraz udzielanie wyjaśnień;
7) opracowywanie raportów i zestawień kadrowych;
8) wystawianie świadectw pracy;
9) zastępstwo pracowników działu kadr.
Zakres wsparcia – usługi płacowe
1) naliczanie wynagrodzeń dla pracowników zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz z uwzględnieniem danych zmiennych, które są dostarczane przez klienta;
2) kalkulacja wynagrodzeń dla kadry menedżerskiej (utajnione listy płac);
3) sporządzanie listy płac, zbiorówek list płac, a także raportów płacowych;
4) realizowanie przelewów bankowych dotyczących wynagrodzeń oraz zobowiązań wobec pracowników, przekazywanie wynagrodzeń na rachunki bankowe pracowników;
5) obliczanie zobowiązań publicznoprawnych związanych z wynagrodzeniami oraz sporządzanie deklaracji rozliczeniowych ZUS i deklaracji PFRON, korekty ZUS;
6) przygotowanie dla pracowników informacji dotyczących naliczonego wynagrodzenia oraz dokonanych potrąceń (tzw. kwitki/paski wypłat);
7) wystawianie zaświadczeń dla pracowników o zatrudnieniu oraz wynagrodzeniu;
8) sporządzanie rocznych informacji o dochodach oraz obliczanie podatku – PIT 11, PIT 40, PIT 4R, PIT 8AR, ZUS IWA;
9) zastępstwo pracowników zajmujących się obsługą płac;
10) asysta oraz współpraca z klientem w trakcie ewentualnych inspekcji oraz kontroli z ZUS, Państwowej Inspekcji Pracy lub urzędu skarbowego.
USŁUGI | Outsourcing kadr i płac
Kontrakty managerskie
Kalkulacja wynagrodzeń dla kadry menedżerskiej wyższego szczebla to usługa pozwalająca zapewnić poufność wynagrodzeń osób zajmujących kluczowe stanowiska w organizacji. Stanowi istotny element efektywnego i bezpiecznego systemu kalkulacji płac w każdym przedsiębiorstwie oraz budowania jego trwałej przewagi konkurencyjnej na rynku.
Sprawdź szczegóły
Zakres wsparcia
1) Doradztwo w zakresie przygotowania kontraktu managerskiego
2) Poufne rozliczanie płac pracowników wyższego szczebla zarządzania
3) Poufna kalkulacja nowych systemów motywacyjnych
4) Obsługa wybranych procesów płacowych podczas reorganizacji u klienta
USŁUGI | Outsourcing kadr i płac
Outsourcing pracowniczy
Istotą outsourcingu jest zlecenie przez korzystającego (insourcer) podmiotowi zewnętrznemu (outsourcer), na podstawie umowy cywilnoprawnej, wykonania określonej pracy przez jego pracowników. Strony tej relacji – podmiot zlecający i osoby wykonującej pracę – nie łączy żaden stosunek prawny.
Sprawdź szczegóły
Zakres wsparcia
1) Wykwalifikowany zespół pracowników do realizacji zlecenia
2) Wsparcie dedykowanego koordynatora
3) Automatyczny system rozliczania czasu pracy zespołu
BĄDŹ NA BIEŻĄCO
Zapisz się do newslettera
Alpha Tax Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością jest wpisana do rejestru osób prawnych uprawnionych do wykonywania doradztwa podatkowego prowadzonego przez Ministra Finansów RP.